学术委员会召开主任办公会

主 持 人：童金南

内    容：学术委员会主任办公会

    2018年11月09日下午，学术委员会主任办公会在新综合楼B座1614房间召开，重点就学术委员会委员提案办法及主任办公会例会制度等进行了深入研讨和修订。会议纪要如下： 

一、学术委员会主任办公会例会制度。例会每月召开一次，时间定于每月第一周周五上午8：30，遇特殊情况可以调整。参会成员为学术委员会主任委员、副主任委员、专委会主任委员、副主任委员、办公室主任、副主任，可根据需要邀请其他嘉宾参会。会议议题的确定形式主要有四种：学术委员会主任委员拟定、学术委员会主任办公会成员拟定、学术委员会委员拟定、临时议题，每次会议要形成会议纪要，办公室细化例会细则后以正式文件上网执行。

二、学术委员会委员提案办法。由学术委员会办公室发布关于向校学术委员会委员征集学术提案的通知，全体学术委员会委员可以针对学校学术发展及学术环境建设的任何方面，通过个人或联名形式、专委会名义、分委会名义三种方式提出提案。学术委员会于每年11月底前统一收集提案，并成立专门提案审查小组，经其筛选后报告主任办公会，由主任办公会讨论后反馈到学校及有关单位，2018年的提案工作时间紧、任务重，请办公室尽快落实。提案的基本要求：（一）提案应当坚持学术性、严谨性、前瞻性、可行性，立足学校学术发展，重点围绕学校中心工作，提出教职员工的重点关切提案；（二）委员联名提出的提案，发起人作为第一提案人；以分委会、专委会提出的提案，分委会、专委会主任委员为第一提案人；（三）学术委员会委员应当每年11月底提交至少1份提案；（四）提案必须按照规定的格式和方式提交，提案需一事一案，简明扼要，每份提案的字数应不多于1500字。

三、关于筹备2018年度学术委员会全体委员会议事。建议学术委员会2018年全体会议于2018年12月20日左右召开，全委会采取多日分段式的形式召开，主要有开幕式和分组讨论两种形式。开幕式重点请各专委会主任委员做前期战略研究报告，以供会议分组讨论参考，要求各专委会主任委员尽快落实前期战略研究课题的进展总结，邀请学校党委人才工作部就学校人才与师资队伍建设做报告。会议分组讨论由各专委会组织，时间由各专委会自行安排。参会人员主要有学术委员会委员、专委会委员，同时邀请部分校领导及职能部门负责人参加，办公室尽快落实场地，要求通知到个人。

四、会议还讨论了关于邀请校外专家来校交流事项，由学术委员会办公室组织校内外专家召开学术战略研讨会（请各战略研究项目负责人协助），具体经费使用措施（包括必须的酬金发放）需进一步与校财务处协调。

参会人员：童金南、杜远生、李建威、余瑞祥、龚一鸣、宁伏龙、罗银河、沈传波、段平忠

因事请假：吴敏、胡圣虹、章军锋